Von offenen Forderungen bis hin zu bezahlten Einnahmen

tobepaid.com vereint ERP-Daten, Zahlungsströme, Kundenkommunikation, Streitbeilegung, Risikosignale und KI-gestützte Workflows in einer Forderungsplattform. Finanzteams können die Nachverfolgung automatisieren, manuelle Arbeit reduzieren und jeden Kunden zum effektivsten nächsten Schritt führen.

KI-gestützte Arbeitsabläufe für AR-Teams
Zahlungslinks, QR-Codes, Lastschrift und Zahlungsmodalitäten
Multi-Channel-Kommunikation per E-Mail, SMS, WhatsApp und Briefe
Streitbeilegung und kontrollierte Inkassoübergabe
Risikobasierte Segmentierung anhand von Verhaltens- und externen Krediteinblicken
Öffnen Sie API und Integrationen mit ERP, PSP und Inkassopartnern

Schnellere Zahlung. Weniger manuelle Arbeit. Mehr Kontrolle.

KI-gesteuerte Orchestrierung von Forderungen

Automatisieren Sie Kreditmanagement, Zahlungen, Streitigkeiten, Risikobewertung und Inkasso über eine Workflow-gesteuerte Plattform.

tobepaid.com verwandelt jede ausstehende Rechnung in die richtige nächste Aktion: Bezahlen, ordnen, klären, eskalieren oder einziehen.

Verbinden Sie mehrere ERP-Systeme und Zahlungsdienstleister
Nutzen Sie KI-Agenten für Nachverfolgung, Streitigkeiten, Risikosignale und Supportaufgaben
Kombinieren Sie Zahlungsverhalten, Bonitätsdaten und Workflow-Regeln
Automatisieren Sie Mahnungen, Zahlungspläne, Streitigkeiten und Inkassoübergaben
Behalten Sie die Kontrolle mit Audit-Protokollen und konfigurierbaren Workflows

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Orchestrierung von Forderungen

Eine Plattform für Forderungen

Verbinden Sie Kreditmanagement, Zahlungskoordinierung, Streitfälle, Risikobewertung und Inkasso in einem automatisierten Betriebsmodell.

Kreditmanagement

Automatisieren Sie die Nachverfolgung mit konfigurierbaren Workflows, Kundensegmenten und Aktionsregeln. Priorisieren Sie die Arbeit, die den größten Einfluss auf den Cashflow hat.

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Zahlungsorchestrierung

Fügen Sie Zahlungslinks, QR-Codes, Lastschriften, Ratenzahlungspläne und PSP-Integrationen zu jedem relevanten Kundenkontaktpunkt hinzu.

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Streitbeilegung

Registrieren, klassifizieren und verfolgen Sie Streitigkeiten, ohne die Kontrolle über den Rechnungs-, Kommunikations- oder Zahlungsvorgang zu verlieren.

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Risikobewertung

Nutzen Sie Zahlungsverhalten und externe Bonitätseinblicke, um Risiken früher zu erkennen und die Strategie je Kundengruppe anzupassen.

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Übergabe der Sammlungen

Eskalieren Sie Fälle nur dann, wenn der Arbeitsablauf, die Daten und die Kundensituation eine interne, externe oder rechtliche Nachverfolgung rechtfertigen.

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KI-Agenten

Nutzen Sie KI-gestützte Agenten, um Nachrichten zu klassifizieren, Maßnahmen vorzubereiten, Schuldnerdaten zu analysieren und Serviceaufgaben zu unterstützen.

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Intelligente Software

So erhalten Sie mit smarter Software schneller Geld

tobepaid.com automatisiert die Nachverfolgung von Forderungen, erhöht den Zahlungskomfort bei jeder Kundeninteraktion und passt den Arbeitsablauf an das Verhalten, das Risiko und den Kontext des Kunden an.

Mehrkanalkommunikation

Erreichen Sie Kunden per E-Mail, SMS, WhatsApp, Briefen und Zahlungsportalen. Automatisierte Nachrichten werden an das Kundenprofil, die Sprache, die Kanalpräferenz und die Workflow-Stufe angepasst.

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Smarter Zahlungskomfort

Fügen Sie jeder relevanten Nachricht Zahlungslinks, QR-Codes, Lastschrift- oder Ratenzahlungsoptionen hinzu. Kunden können ohne unnötige Reibung bezahlen, arrangieren oder antworten.

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Kundensegmentierung

Nicht jeder Kunde sollte die gleiche Nachbetreuung erhalten. Segmentieren Sie Kunden nach Zahlungsverhalten, Risikoprofil, Streitstatus, Präferenzen und Geschäftsregeln.

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Kontrollierte Nachverfolgung

Sie entscheiden, wie Forderungen weiterverfolgt werden

Steuern Sie Zahlungszeitpunkt, Kommunikation, Eskalation und risikobasierte Behandlung im Voraus. Kein reaktiver Ärger im Nachhinein, keine Überraschungen in Ihrem Cashflow.

Warum es heute schief geht

Viele Organisationen behandeln jede überfällige Rechnung gleich. Standarderinnerungen ignorieren Kundenverhalten, Risiko, Streitstatus, Zahlungshistorie und bevorzugte Kanäle.

Kunden reagieren unterschiedlich
Der Zahlungszeitpunkt variiert
Streitigkeiten unterbrechen den Prozess
Risiko und Priorität unterscheiden sich je nach Kunde

Machen Sie die Zahlung vorhersehbar

Wählen Sie für jede Kundengruppe den richtigen Zeitpunkt, die richtige Methode und die richtige Bedingung. Kombinieren Sie Geschäftsregeln, Zahlungsverhalten und Risikosignale in einem vorhersehbaren Folgemodell.

Zeitpunkt der Forderungsabwicklung
iDEAL, Lastschrift oder Ratenzahlung
Konditionen pro Kundengruppe
Automatisierte Workflow-Auswahl

Was ändert sich

Die automatisierte AR-Nachverfolgung sorgt für einen konsistenteren Cashflow und gibt Finanzteams mehr Kontrolle über Kundenverhalten, Ausnahmen und Eskalation.

Schnellere AR-Nachverfolgung
Weniger manuelle Arbeit
Mehr Kontrolle über das Kundenverhalten
Bessere Priorisierung
Sie steuern statt zu reagieren

Wie es funktioniert

Online-Forderungsorchestrierung in drei Schritten

Verbinden Sie Ihre Daten, definieren Sie Ihre Behandlungsstrategie und lassen Sie tobepaid.com die richtige nächste Aktion für jede ausstehende Rechnung aktivieren.

Verbinden Sie Daten und Systeme

Verbinden Sie ERP-Systeme, offene Forderungen, Kundendaten, Zahlungsdienstleister, Kommunikationskanäle und Inkassopartner. tobepaid.com wird zur Orchestrierungsebene rund um Ihren Finanzprozess.

Definieren Sie Arbeitsabläufe und Kundenbehandlung

Erstellen Sie Workflows für Kundensegmente, Zahlungsverhalten, Risikoprofile, Streitsituationen, Zahlungsvereinbarungen und Eskalationswege. Jede Kundengruppe kann eine andere Behandlung erhalten.

Automatisieren Sie Nachverfolgung und Lösung

tobepaid.com aktiviert automatisch den richtigen nächsten Schritt: Mahnung, Zahlungsaufforderung, Streitbeilegung, Zahlungsvereinbarung, Support-Maßnahme, Risikoprüfung oder Inkassoübergabe.

Zahlungsorchestrierung

Verbinden Sie Ihren eigenen Zahlungsdienstleister

Die Zahlungsorchestrierung sollte zu Ihrer Finanzinfrastruktur passen. tobepaid.com verbindet sich mit Ihren bevorzugten PSP-, ERP- und Zahlungsabläufen.

Verbinden Sie Mollie oder Ihren eigenen Zahlungsdienstleister und fügen Sie Zahlungslinks, QR-Codes, Lastschrift oder andere Zahlungsoptionen zu AR-Kommunikation, Erinnerungen, Kontoauszügen und Zahlungsvereinbarungen hinzu. Zahlungen können über direkte Links, API-Verbindungen oder Exportdateien zurück in Ihre Verwaltung verarbeitet werden.

Das Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Zahlung und bessere Cashflow-Transparenz.

Weitere Informationen

Payment service provider logos including Mollie and other PSP integrations

Spezialisierte Arbeitsabläufe

Gehen Sie tiefer, wo Ihr Forderungsprozess es braucht

Erweitern Sie das Betriebsmodell um risikogesteuerte Priorisierung, kontrollierte Inkassoübergabe und KI-gestützte Arbeit für AR-Teams.

Risikoorientierte Sammlungen

Kombinieren Sie Zahlungsverhalten, Kundenkontext und externe Kreditinformationen wie Dun & Bradstreet-Daten.

Risikobewertung

KI-unterstützte AR-Teams

Klassifizieren Sie Nachrichten, reichern Sie Daten an und bereiten Sie die nächsten Aktionen im Rahmen klarer Genehmigungsregeln und Audit-Protokollierung vor.

KI-Agenten

Kontrollierte Eskalation

Übergeben Sie die richtigen Fälle mit vollständigem Kontext an interne Spezialisten, Inkassopartner oder die Rechtsverfolgung.

Übergabe der Sammlungen

Vertrauen und Governance

Sicher, konform und revisionssicher

Die Automatisierung von Forderungen umfasst Finanzdaten, personenbezogene Daten und Kundenkommunikation. tobepaid.com ist für eine sichere, kontrollierte und überprüfbare Verarbeitung konzipiert.

tobepaid.com läuft auf Microsoft Azure und unterstützt sichere Datenverarbeitung, rollenbasierten Zugriff, Audit-Protokollierung, GDPR-Anforderungen und kontrollierte KI-Nutzung. Die Plattform wurde für Organisationen entwickelt, die eine professionelle Sicherheits- und Compliance-Grundlage benötigen.

Prepared for ISO 27001 certificationPrepared for ISO 42001 certificationPrepared for NEN 7510 certificationGDPRMicrosoft AzureAudit loggingControlled AI governance

Sicherheitsansatz ansehen

Sind Sie bereit, Ihren Forderungsprozess zu automatisieren?

Erfahren Sie, wie tobepaid.com Ihrem Finanzteam helfen kann, manuelle Arbeit zu reduzieren, den Cashflow zu verbessern und jede ausstehende Rechnung in die richtige nächste Aktion umzuwandeln.

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