Des créances ouvertes aux revenus payés

tobepaid.com combine les données ERP, les flux de paiement, la communication client, la gestion des litiges, les signaux de risque et les flux de travail basés sur l'IA dans une seule plateforme de créances. Les équipes financières peuvent automatiser le suivi, réduire le travail manuel et guider chaque client vers la prochaine étape la plus efficace.

Flux de travail pris en charge par l'IA pour les équipes AR
Liens de paiement, codes QR, prélèvement automatique et modalités de paiement
Communication multicanal par courrier électronique, SMS, WhatsApp et lettres
Gestion des litiges et remise contrôlée des recouvrements
Segmentation basée sur le risque à l'aide d'informations sur le comportement et le crédit externe
Ouvrez API et intégrations avec ERP, PSP et les partenaires de collecte

Paiement plus rapide. Moins de travail manuel. Plus de contrôle.

Orchestration des créances basée sur l'IA

Automatisez la gestion du crédit, les paiements, les litiges, l'évaluation des risques et les recouvrements à partir d'une seule plateforme basée sur les flux de travail.

tobepaid.com transforme chaque facture impayée en la prochaine action appropriée : payer, organiser, résoudre, faire remonter ou recouvrer.

Connectez plusieurs systèmes ERP et fournisseurs de services de paiement
Utiliser des agents IA pour le suivi, les litiges, les signaux de risque et les tâches de support
Combinez le comportement de paiement, les données de crédit et les règles de workflow
Automatisez les rappels, les échéanciers de paiement, les litiges et les transferts de recouvrement
Gardez le contrôle grâce aux journaux d'audit et aux flux de travail configurables

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Orchestration des créances

Une plateforme pour les créances

Connectez la gestion du crédit, l’orchestration des paiements, les litiges, l’évaluation des risques et les recouvrements dans un seul modèle opérationnel automatisé.

Gestion du crédit

Automatisez le suivi de AR avec des flux de travail, des segments clients et des règles d'action configurables. Donnez la priorité aux travaux qui ont le plus grand impact sur la trésorerie.

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Orchestration des paiements

Ajoutez des liens de paiement, des codes QR, des prélèvements automatiques, des plans de versement et des intégrations PSP à chaque point de contact client pertinent.

Explorez l'orchestration des paiements

Gestion des litiges

Enregistrez, classez et suivez les litiges sans perdre le contrôle du processus de facturation, de communication ou de paiement.

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L'évaluation des risques

Utilisez le comportement de paiement et les informations externes sur le crédit pour détecter les risques plus tôt et adapter la stratégie à chaque groupe de clients.

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Remise des collections

Faites remonter les dossiers uniquement lorsque le flux de travail, les données et la situation du client justifient un suivi interne, externe ou juridique.

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Agents IA

Utilisez des agents basés sur l'IA pour classer les messages, préparer des actions, analyser les données des débiteurs et prendre en charge les tâches de service.

Explorez les agents IA

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Logiciel intelligent

Voici comment un logiciel intelligent vous permet d'être payé plus rapidement

tobepaid.com automatise le suivi des créances, ajoute une commodité de paiement à chaque interaction client et adapte le flux de travail au comportement, au risque et au contexte du client.

Communication multicanal

Atteignez les clients par e-mail, SMS, WhatsApp, lettres et portails de paiement. Les messages automatisés sont adaptés au profil du client, à la langue, aux préférences de canal et à l'étape du flux de travail.

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Confort de paiement intelligent

Ajoutez des liens de paiement, des codes QR, des options de prélèvement automatique ou de versement à chaque message pertinent. Les clients peuvent payer, organiser ou répondre sans friction inutile.

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Segmentation client

Tous les clients ne devraient pas bénéficier du même suivi. Segmentez les clients par comportement de paiement, profil de risque, statut du litige, préférences et règles commerciales.

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Un suivi maîtrisé

Vous décidez du suivi des créances

Orientez à l’avance les délais de paiement, la communication, l’escalade et le traitement basé sur les risques. Pas de soucis de réaction par la suite, pas de surprises dans votre trésorerie.

Pourquoi ça va mal aujourd'hui

De nombreuses organisations traitent chaque facture en retard de la même manière. Les rappels standard ignorent le comportement des clients, les risques, l'état du litige, l'historique des paiements et les canaux préférés.

Les clients réagissent différemment
Le délai de paiement varie
Les différends interrompent le processus
Le risque et la priorité diffèrent selon le client

Rendre le paiement prévisible

Choisissez le bon moment, la méthode et les conditions pour chaque groupe de clients. Combinez les règles commerciales, le comportement de paiement et les signaux de risque dans un modèle de suivi prévisible.

Calendrier des créances
iDEAL, prélèvement automatique ou acomptes
Conditions par groupe de clients
Sélection automatisée du flux de travail

Quels changements

Le suivi automatisé de AR crée un flux de trésorerie plus cohérent et donne aux équipes financières plus de contrôle sur le comportement des clients, les exceptions et les escalades.

Suivi AR plus rapide
Moins de travail manuel
Plus de contrôle sur le comportement des clients
Meilleure priorisation
Vous dirigez au lieu de réagir

Comment ça marche

Orchestration des créances en ligne en trois étapes

Connectez vos données, définissez votre stratégie de traitement et laissez tobepaid.com activer la prochaine action appropriée par facture impayée.

Connecter les données et les systèmes

Connectez les systèmes ERP, les créances ouvertes, les données clients, les prestataires de services de paiement, les canaux de communication et les partenaires de recouvrement. tobepaid.com devient la couche d'orchestration autour de votre processus financier.

Définir les workflows et le traitement des clients

Créez des flux de travail pour les segments de clientèle, le comportement de paiement, les profils de risque, les situations de litige, les modalités de paiement et les itinéraires de remontée d'informations. Chaque groupe de clients peut bénéficier d'un traitement différent.

Automatisez le suivi et la résolution

tobepaid.com active automatiquement la bonne étape suivante : rappel, demande de paiement, gestion des litiges, modalités de paiement, action d'assistance, examen des risques ou transfert des recouvrements.

Orchestration des paiements

Connectez votre propre fournisseur de services de paiement

L'orchestration des paiements doit s'adapter à votre infrastructure financière. tobepaid.com se connecte à vos workflows PSP, ERP et de paiement préférés.

Connectez Mollie ou votre propre fournisseur de services de paiement et ajoutez des liens de paiement, des codes QR, des prélèvements automatiques ou d'autres options de paiement aux communications, rappels, relevés et modalités de paiement de AR. Les paiements peuvent être traités dans votre administration via des liens directs, des connexions API ou des fichiers d'exportation.

Le résultat : moins de travail administratif, un paiement plus rapide et une meilleure visibilité des flux de trésorerie.

Plus d'informations

Payment service provider logos including Mollie and other PSP integrations

Flux de travail spécialisés

Allez plus loin là où votre processus de créances en a besoin

Étendez le modèle opérationnel avec une priorisation basée sur les risques, un transfert de collections contrôlé et un travail soutenu par l'IA pour les équipes AR.

Recouvrements axés sur les risques

Combinez le comportement de paiement, le contexte client et les informations externes sur le crédit telles que les données Dun & Bradstreet.

L'évaluation des risques

Équipes AR prises en charge par l'IA

Classez les messages, enrichissez les données et préparez les prochaines actions dans le cadre de règles d'approbation claires et d'un journal d'audit.

Agents IA

Escalade contrôlée

Transférez les bons dossiers à des spécialistes internes, à des partenaires de recouvrement ou à un suivi juridique avec un contexte complet.

Remise des collections

Confiance et gouvernance

Sécurisé, conforme et prêt pour l'audit

L'automatisation des créances implique les données financières, les données personnelles et la communication avec les clients. tobepaid.com est conçu pour un traitement sécurisé, contrôlé et auditable.

tobepaid.com s'exécute sur Microsoft Azure et prend en charge le traitement sécurisé des données, l'accès basé sur les rôles, la journalisation d'audit, les exigences GDPR et l'utilisation contrôlée de l'IA. La plateforme est conçue pour les organisations qui ont besoin d'une base professionnelle de sécurité et de conformité.

Prepared for ISO 27001 certificationPrepared for ISO 42001 certificationPrepared for NEN 7510 certificationGDPRMicrosoft AzureAudit loggingControlled AI governance

Voir l'approche de sécurité

Prêt à automatiser votre processus de créances ?

Découvrez comment tobepaid.com peut aider votre équipe financière à réduire le travail manuel, à améliorer les flux de trésorerie et à transformer chaque facture impayée en la prochaine action appropriée.

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