Van openstaande AR tot betaalde inkomsten

tobepaid.com combineert ERP-gegevens, betalingsstromen, klantcommunicatie, geschillenbehandeling, risicosignalen en AI-ondersteunde workflows in één AR-platform. Financiële teams kunnen de opvolging automatiseren, het handmatige werk verminderen en elke klant naar de meest effectieve volgende stap begeleiden.

AI-ondersteunde workflows voor AR-teams
Betaallinks, QR-codes, automatische incasso en betalingsregelingen
Meerkanaalscommunicatie via e-mail, SMS, WhatsApp en brieven
Geschillenbeheer en gecontroleerde incasso-overdracht
Op risico gebaseerde segmentatie met behulp van gedrag en externe kredietinzichten
Open API en integraties met ERP, PSP en incassopartners

Snellere betaling. Minder handmatig werk. Meer controle.

AI-gestuurde Credit Management Workflows

Automatiseer creditmanagement, betalingen, geschillen, risicobeoordeling en incasso's vanuit één workflowgestuurd platform.

tobepaid.com maakt van elke openstaande AR-post de juiste vervolgactie: betalen, regelen, oplossen, escaleren of incasseren.

Verbind meerdere ERP-systemen en betalingsdienstaanbieders
Zet AI-agenten in voor opvolging, geschillen, risicosignalen en ondersteunende taken
Combineer betaalgedrag, kredietgegevens en workflowregels
Automatiseer herinneringen, betalingsplannen, geschillen en incasso-overdracht
Houd de controle met auditlogboeken en configureerbare workflows

Boek een demo Ontdek het platform

Credit Management Workflows

Eén platform voor AR

Verbind creditmanagement, betalingsorkestratie, geschillen, risicobeoordeling en incasso's in één geautomatiseerd bedrijfsmodel.

Creditmanagement

Automatiseer de AR-opvolging met configureerbare workflows, klantsegmenten en actieregels. Geef prioriteit aan het werk dat de grootste impact heeft op de cashflow.

Ontdek creditmanagement

Betalingsorkestratie

Voeg betalingslinks, QR-codes, automatische incasso, afbetalingsplannen en PSP-integraties toe aan elk relevant klantcontactpunt.

Ontdek betalingsorkestratie

Dispuutmanagement

Registreer, classificeer en volg geschillen op zonder de controle over het AR-post-, communicatie- of betalingsproces te verliezen.

Ontdek geschillenbeheer

Risicobeoordeling

Gebruik betaalgedrag en externe kredietinzichten om risico’s eerder te detecteren en de strategie per klantgroep aan te passen.

Verken risicobeoordeling

Overdracht naar incasso

Escaleer dossiers alleen wanneer de workflow, data en klantsituatie interne, externe of juridische opvolging rechtvaardigen.

Ontdek de overdracht van incasso

AI-agents

Gebruik AI-ondersteunde agenten om berichten te classificeren, acties voor te bereiden, AR-data te analyseren en servicetaken te ondersteunen.

Verken AI-agenten

Ontdek het platform

Slimme software

Zo krijgt u met slimme software sneller betaald

tobepaid.com automatiseert de AR-opvolging, voegt betaalgemak toe aan elke klantinteractie en past de workflow aan klantgedrag, risico en context aan.

Multichannelcommunicatie

Bereik klanten via e-mail, SMS, WhatsApp, brieven en betalingsportals. Geautomatiseerde berichten worden afgestemd op het klantprofiel, de taal, de kanaalvoorkeur en de workflowfase.

Meer informatie

Slim betaalgemak

Voeg betaallinks, QR-codes, automatische incasso of termijnopties toe aan elk relevant bericht. Klanten kunnen zonder onnodige frictie betalen, regelen of reageren.

Meer informatie

Klantsegmentatie

Niet elke klant zou dezelfde follow-up moeten krijgen. Segmenteer klanten op betaalgedrag, risicoprofiel, geschilstatus, voorkeuren en bedrijfsregels.

Meer informatie

Gecontroleerde opvolging

U bepaalt hoe AR wordt opgevolgd

Stuur vooraf de timing van betalingen, communicatie, escalatie en risicogebaseerde behandeling. Geen reactief gedoe achteraf, geen verrassingen in uw cashflow.

Waarom het vandaag misgaat

Veel organisaties behandelen elke achterstallige AR-post op dezelfde manier. Standaardherinneringen negeren klantgedrag, risico's, geschilstatus, betalingsgeschiedenis en voorkeurskanalen.

Klanten reageren verschillend
Het tijdstip van betaling varieert
Geschillen onderbreken het proces
Risico en prioriteit verschillen per klant

Maak de betaling voorspelbaar

Kies voor iedere klantgroep het juiste moment, werkwijze en conditie. Combineer bedrijfsregels, betaalgedrag en risicosignalen in één voorspelbaar vervolgmodel.

Timing van AR-opvolging
iDEAL, automatische incasso of termijnen
Voorwaarden per klantengroep
Geautomatiseerde workflowselectie

Wat verandert

Geautomatiseerde AR-opvolging zorgt voor een consistentere cashflow en geeft financiële teams meer controle over klantgedrag, uitzonderingen en escalaties.

Snellere AR-opvolging
Minder handmatig werk
Meer grip op klantgedrag
Betere prioriteitstelling
U stuurt in plaats van reageert

Hoe werkt het

Online Credit Management Workflows in drie stappen

Verbind uw gegevens, definieer uw behandelstrategie en laat tobepaid.com per openstaande AR-post de juiste vervolgactie activeren.

Verbind data en systemen

Verbind ERP-systemen, openstaande AR, klantgegevens, betalingsdienstaanbieders, communicatiekanalen en incassopartners. tobepaid.com wordt de orkestratielaag rond uw financiële proces.

Definieer workflows en klantbehandeling

Creëer workflows voor klantsegmenten, betaalgedrag, risicoprofielen, geschilsituaties, betalingsregelingen en escalatieroutes. Elke klantengroep kan een andere behandeling krijgen.

Automatiseer de opvolging en oplossing

tobepaid.com activeert automatisch de juiste volgende stap: herinnering, betalingsverzoek, geschilbehandeling, betalingsregeling, ondersteuningsactie, risicobeoordeling of incasso-overdracht.

Betalingsorkestratie

Sluit uw eigen betaaldienstverlener aan

Betalingsorkestratie moet passen bij uw financiële infrastructuur. tobepaid.com maakt verbinding met uw favoriete PSP, ERP en betalingsworkflows.

Koppel Mollie of uw eigen betaaldienstverlener en voeg betaallinks, QR-codes, automatische incasso of andere betaalmogelijkheden toe aan AR-communicatie, herinneringen, afschriften en betaalafspraken. Via directe links, API-koppelingen of exportbestanden kunt u betalingen terug verwerken in uw administratie.

Het resultaat: minder administratief werk, snellere betaling en beter inzicht in de cashflow.

Meer informatie

Payment service provider logos including Mollie and other PSP integrations

Gespecialiseerde workflows

Verdiep waar uw AR-proces dat nodig heeft

Breid het operationele model uit met risicogestuurde prioritering, gecontroleerde overdracht van incasso's en AI-ondersteund werk voor AR-teams.

Risicogestuurde incasso

Combineer betaalgedrag, klantcontext en externe kredietinzichten zoals gegevens van Dun & Bradstreet.

Risicobeoordeling

AI-ondersteunde AR-teams

Classificeer berichten, verrijk gegevens en bereid volgende acties voor binnen duidelijke goedkeuringsregels en auditlogging.

AI-agents

Gecontroleerde escalatie

De juiste dossiers overdragen aan interne specialisten, incassopartners of juridische opvolging met volledige context.

Overdracht naar incasso

Vertrouwen en governance

Veilig, conform en klaar voor audits

Bij AR-automatisering gaat het om financiële gegevens, persoonsgegevens en klantcommunicatie. tobepaid.com is ontworpen voor veilige, gecontroleerde en controleerbare verwerking.

tobepaid.com draait op Microsoft Azure en ondersteunt veilige gegevensverwerking, op rollen gebaseerde toegang, auditlogboekregistratie, GDPR-vereisten en gecontroleerd AI-gebruik. Het platform is gebouwd voor organisaties die een professionele basis voor beveiliging en compliance nodig hebben.

Prepared for ISO 27001 certificationPrepared for ISO 42001 certificationPrepared for NEN 7510 certificationGDPRMicrosoft AzureAudit loggingControlled AI governance

Bekijk de beveiligingsaanpak

Klaar om uw AR-proces te automatiseren?

Ontdek hoe tobepaid.com uw financiële team kan helpen het handmatige werk te verminderen, de cashflow te verbeteren en elke openstaande AR-post om te zetten in de juiste volgende actie.

Boek een demo Ontdek het platform