Doelbinding
Voor iedere toepassing wordt vastgelegd welk procesdoel wordt ondersteund en welke uitkomsten zijn toegestaan.
AI-privacyverklaring
AI ondersteunt medewerkers en processen, maar neemt geen onbeheerde beslissingen
AI kan worden gebruikt voor classificatie, samenvatting, signalering of het voorbereiden van een vervolgstap. Toepassing vindt plaats binnen een afgebakend doel, met passende toegangsregels en menselijke controle.
Dataminimalisatie
Alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende taak worden aan een AI-functie beschikbaar gesteld.
Menselijke controle
Beslissingen met juridische, financiële of persoonlijke gevolgen blijven onder verantwoordelijkheid van een bevoegde medewerker.
Logging en herleidbaarheid
Waar passend worden toepassing, invoercategorie, resultaat en menselijke beoordeling vastgelegd.
Kwaliteitscontrole
Uitkomsten worden beoordeeld op juistheid, relevantie, vooringenomenheid en bruikbaarheid binnen het proces.
Uitwijkprocedure
Het debiteuren- en betaalproces moet kunnen doorgaan wanneer een AI-functie niet beschikbaar of onvoldoende betrouwbaar is.