Dossiercontrole
Controleer of factuur-, debiteur-, communicatie- en bewijsgegevens compleet zijn voordat het dossier wordt overgedragen.
Overdracht naar incasso
Draag niet alleen een saldo over, maar een volledig onderbouwd dossier
Wanneer de reguliere debiteurenopvolging is doorlopen, kan het dossier inclusief factuurgegevens, betaalhistorie, communicatie, betwistingen, betalingsregelingen en uitgevoerde acties naar Incassotool of een externe incassopartner.
Overdrachtscriteria
Gebruik drempelbedragen, uitzonderingen en goedkeuringsregels om de passende vervolgroute te bepalen.
Statusterugkoppeling
Houd de bronadministratie actueel met betaal-, regeling-, overdrachts- en afsluitstatussen.
Dossierhistorie
Leg vast waarom, wanneer en door wie een dossier is gepauzeerd, goedgekeurd, overgedragen of teruggenomen.
Twee producten, één beheerst proces
tobepaid.com stuurt de reguliere debiteurenopvolging, betaalmogelijkheden en aflettering aan. Incassotool ondersteunt het eigen buitengerechtelijke incassotraject en het debiteurenbeheer rond uitzonderingen en dossieropbouw.