Veilige betaalprocessen
Betaallinks, QR-codes en online betaalmogelijkheden worden gekoppeld aan een herkenbaar dossier en een controleerbare betaalstatus.
Informatiebeveiliging
Beveiliging als randvoorwaarde voor creditmanagement en betaalprocessen
Bij het verwerken van openstaande posten, persoonsgegevens en betaalstatussen is informatiebeveiliging een randvoorwaarde. tobepaid.com is ingericht rond gecontroleerde toegang, zorgvuldige gegevensverwerking, logging en duidelijke operationele verantwoordelijkheden.
Toegangsbeheer
Rollen en bevoegdheden beperken toegang tot de administraties, dossiers en functies die een gebruiker nodig heeft.
Logging en controle
Belangrijke acties, statuswijzigingen en beslissingen kunnen worden vastgelegd voor operationele controle en auditdoeleinden.
Privacy en gegevensbescherming
Persoonsgegevens worden verwerkt binnen vastgelegde doeleinden, bewaartermijnen en organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen.
Periodieke beveiligingscontroles
Beveiligingsmaatregelen, afhankelijkheden en operationele procedures worden periodiek beoordeeld en waar nodig aangescherpt.
Data-export en beëindiging
Bij beëindiging van de dienstverlening worden afspraken gemaakt over export, bewaartermijnen en verwijdering van gegevens.
Beheerst gebruik van AI
Waar AI-functionaliteit wordt ingezet, gebeurt dit binnen vooraf vastgelegde doelen, toegangsregels en menselijke controle.
Dataminimalisatie
Voor iedere verwerking worden alleen de gegevens gebruikt die voor het betreffende proces of de taak noodzakelijk zijn.
Incidentbeheer
Beveiligings- en privacy-incidenten worden beoordeeld, geregistreerd en volgens de toepasselijke procedures opgevolgd.